Benchmark IT-kosten

Grip op uw IT-kosten en waarde met feiten, en minder aannames. Met de IT-kostenbenchmark van Metri krijgt u een compleet, betrouwbaar beeld van uw totale IT-uitgaven of IT-budget, herkent en vermindert u verspillingen en stuurt u op besparingen en betere service.

Wat levert een kostenbenchmark op?

Een oordeel over de financiering van IT: bent u marktconform, juist beter dan de markt of stroomt er toch onterecht geld uw organisatie uit?
Zie welke technologie en leveranciers het meeste waarde leveren en herprioriteer projecten richting uw doelen.
Meer efficiency door overlap in dienstverlening te verminderen en minder af te wijken van best practices.
Objectieve input voor onderhandelingen met uw leveranciers en optimalisatie van uw sourcinglandschap en dienstenportfolio.
Inzicht in de marktconformiteit en kansen van uw belangrijkste IT-contracten.
Levert gevalideerde kostdrijvers en marktconforme tarieven als fundament voor showback/chargeback en een volgende stap op de maturity-roadmap.

Wanneer gebruiken?

Op zoek naar besparingskansen

  • U moet kosten verlagen, maar hoe?
  • Budget verplaatsen van commodity naar toegevoegde waarde.
  • Is uw kostenniveau in lijn met het marktgemiddelde of best-in-class?

Toon efficiency en waarde aan uw stakeholders

  • U moet uw stakeholders overtuigend laten zien dat uw organisatie efficiënt werkt en waarde levert.
  • Er bestaat twijfel in de organisatie over het financieringsniveau van IT ten opzichte van andere partijen.

Inzicht voor de nieuwe bestuurder

  • Hoe ziet uw IT-organisatie er echt uit?
  • Wat zijn uw belangrijkste kostendrivers?
  • Hoe complex is het landschap en wat is de technische schuld?
  • Hoe zijn uw kosten vergeleken met andere partijen?

Hoe het werkt

Scope en uitgangspunten bepalen

Selecteer analysejaar, afbakening en doelen; identificeer stakeholders en informatiebronnen.

Data verzamelen

Verzamel grootboek (OPEX/CAPEX), contracten, facturen en FTE-gegevens; borg volledigheid en consistentie.

TCO Opbouwen en categoriseren

Normaliseer kosten en vorm TCO-bron; map naar domeinen, services, leveranciers en business-units.

Benchmarken tegen peers

Vergelijk kostendistributie, volumes en kwaliteit/SLAs; toets marktconformiteit en eenheidskosten.

Inzichten en kansen identificeren

Breng besparingskansen, herallocaties en signalen van technische schuld in kaart per domein/contract.

Valideren en prioriteren

Toets bevindingen met stakeholders; prioriteer quick wins en structurele verbeteringen met heldere guardrails.

Het resultaat

Een boardroom-klaar rapport en dashboard met transparant TCO-overzicht, unit costs, marktvergelijking en actiegericht plan. Dit omvat quick wins en structurele initiatieven, contract- en leverancierskansen, en duidelijke prioriteiten en KPI’s voor uitvoering—direct inzetbaar voor besluiten op korte én langere termijn.